A pergunta que importa
Quando alguém pergunta quem revisou, qual versão foi aprovada e o que exatamente foi conferido, a resposta não pode depender de memória ou print.
O mínimo verificável
A prova operacional combina versão final, hash, escopo declarado, responsável humano, data e status consultável. Cada elemento cobre uma falha comum.
O que não serve
Mensagem genérica dizendo que o documento foi revisado, check verbal, nome em rodapé ou aprovação sem versão vinculada não sustentam governança.
Como começar
Defina três tipos de documento, um modelo de escopo e um responsável. Registre poucos casos reais e veja onde o processo falha.
Chamada para ação