Sem campo mínimo, não há padrão
Um RRH precisa ser comparável entre documentos. Se cada registro nasce de um jeito, a empresa ganha aparência de controle e perde controle real.
Campos obrigatórios
Código, organização, tipo de documento, finalidade, versão, escopo, exclusões, responsável, status, hash, data e ressalvas.
Campos sensíveis
Nome de cliente, dados pessoais, tese jurídica, valores e conteúdo do documento só entram se houver necessidade e controle. Em regra, ficam fora da consulta pública.
Status importam
Rascunho, em revisão, pendente, verificável, substituído e revogado comunicam maturidade operacional e evitam registro ambíguo.
Chamada para ação